Glossaire encyclopédique · France
Doublon administratif
Deux structures, procédures ou tâches qui se recouvrent suffisamment pour justifier l’examen d’une suppression, d’une mutualisation ou d’une clarification des responsabilités. Deux acteurs intervenant sur le même sujet ne constituent pas automatiquement un doublon.
Définition développée
Deux structures, procédures ou tâches qui se recouvrent suffisamment pour justifier l’examen d’une suppression, d’une mutualisation ou d’une clarification des responsabilités. Une fois le mot compris, le lecteur peut revenir à la mesure et vérifier si son emploi est cohérent avec la source, le contexte et l’effet annoncé. L’explication sert à rendre le raisonnement contrôlable ; elle ne remplace ni la source ni la démonstration propre à la page.
Le doublon doit donc être démontré par les tâches, les flux et les responsabilités : même donnée ressaisie, même contrôle recommencé sans valeur ajoutée, même fonction support maintenue plusieurs fois ou compétences mal réparties.
Pourquoi cette notion compte
Deux acteurs intervenant sur le même sujet ne constituent pas automatiquement un doublon. Ils peuvent exercer des contrôles complémentaires, intervenir à des niveaux territoriaux différents ou être séparés pour garantir l’indépendance d’une décision.
À ne pas confondre
Deux formulaires demandant les mêmes pièces à quelques jours d’intervalle peuvent révéler un doublon de collecte; deux contrôles différents sur le même dossier peuvent au contraire répondre à deux risques distincts.